2008年4月16日星期三

IDEA#107 今天的事明天做

小學開始,老師便教導我們"今天的事今天做",但越想越是不合邏輯。

人生中要做的事大致上只有兩類:一種是今天以前決定要做的事,一種是今天才知道要做的事。今天"知道"要做,不代表今天就開始做。每天都有每天要做的事,若果每天都將時間分配給當天才發現要做的事的話,那麼原本要做的事便永遠不能按計劃進行。今天的事今天做,也就每一天都充滿不確定性,這樣的生活實在令人沮喪。

相反,今天的事明天做,卻有如下的好處:
  1. 由於今天的工作在昨天已經清楚了解,所以能夠很好地於前一天計劃今天的工作。
  2. 無論有任何"急"事,最快都明天才開始做的話,你原本的計劃便能夠妥善執行。
  3. 盡量不將突然其來的"急"事,加如到當天的工作中,便能夠很好的控制每一天的工作量。
我常說笑說除了大小二事,死人塌樓這些自然的急事以外,大部份的急事都是人為造成,而人為的問題很多時是因為系統未能顧及人性所造成。

我喜歡早上洗澡,一洗澡便會想出很多鬼主意來,越想越高興,半小時都沒有洗完,時有遲到。本來我想這是人的問題,誰叫你想那麼久,又不願在晚上想。試試早一點起來,早一點洗,結果卻因為知道時間多的是而"變本加厲",最終還是遲到。

最後,我決定人的問題也從系統層面上去解決。方法是買一個計時器,洗澡前先設定15分鐘後響鬧,時間一夠便停止所有腦部活動。練習了一段時間後,現在都能於15分鐘內完成這項標準作業。

無論你是一個有系統的人也好,亂八九糟的人也好,能夠盡量做到今天的事明天做的話,就能令生活更加有條理。一個誇張的例子:你每天都去買菜,而市場裡賣些什麼有一定的不確定性。今天你只能買到蒜頭,醋,和小雞,今天的菜今天煮,也許你會煮出個酸蕎頭煲雞來。能多等一兩天的話,也許明天能買到鮮蝦讓你弄個美味的蒜蓉蝦。

所以,有一點的inventory其實不是件壞事。


沒有留言: