實行了野口的建議約半年，加上蘋果作業系統優秀的搜尋功能，不知如何歸檔和檔案身處何方的問題已完全解決，只是覺得檔案和電郵這兩重每日都需要接觸的東西未能妥善整合。檢查電郵要打開電郵程式，尋找檔案時得轉換到其他程式，電郵和檔案又不能一同備份。
近來，開始構思讓電郵程式兼任檔案總管。做法非常簡單：
- 在電郵程式中設立兩個文件夾 - Filing 和 Checked Out
- 每逢儲存檔案，都編寫一封新郵件，將檔案加入為附件。常一同使用的檔案可以加入到同一封郵件中
- 在電郵主題中寫上檔案的描述
- 如有需要，在電郵內容部分加入更多的說明，或個別檔案的內容說明
- 將郵件儲存為草稿，隨之將其移動到Filing文件夾，無需刻意分類
這樣，所用的檔案便能儲存到同一個位置(Filing文件夾)，而具相關性的檔案又不會各散東西。要使用檔案時，則從Filing文件夾將相關的郵件移到Checked Out文件夾，並將附件下載到工作文件夾(如Desktop/Working Folder)，完成修改後，為檔案加上版本號，加入回原本的電郵中，再將整個郵件移會Filing文件夾即可。
電郵程式的優點：
- 比只用檔案名有足夠的空間去填寫檔案描述
- 自動將檔案郵件及檔案按時序排列，最近更新過的郵件會顯示於當眼位置
- 可設立郵件規則，自動組織郵件
- 可為檔案郵件加上標簽，方便搜尋
- 可把資料夾封存，方便與相關電郵備份
- 可將與同一個客戶或工作相關的普通電郵和檔案電郵一拼儲存
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