2010年4月29日星期四

IDEA #294:自然流失

月頭,寫到:強人,最終必會被自己的強拖垮。最近,看到一些跡象...

看著人手自然流失、留在辦公室“工作”的銷售員數目日增、客戶培訓的數量日減、還有其他一些非理性的銷售架構調整,都反映情況正在惡化...

今天,收到首席測試員將於下週離開的消息,測試團隊亦將解散。對於他的離開,不感突然。在救火文化下,嚴謹的質量控制程序根本無用武之地。要測試隊伍為產品設計失誤負責,亦非公平。道不同不相為謀,就此拜別。

感突然的,是高層將質檢程序交由程序員負責。自己寫、自己檢,一定及格;自己寫,隊友檢,大家都是用同一種人,檢不出什麼來。高層還說測試過程將沒有文字紀錄,有做沒做,完全追蹤不了。產品質素低落,絕對是造成問題的主因。將質檢簡化,只會加速死亡...

自己也過不了自己的,怎能期待別人付錢購買?增加保固費用,要客戶為你的問題付更多的錢,誰會願意?銷售不好,是誰都看到的事情。有問題,顧著面子、不勇敢承認、不群策群力,只會將情況推向更危險的境地。

賣不好,原因只有兩個:
  • 有需求,但來不及/無法供應。這包括質素、使用方便程度等無形需求。
  • 有供應,但需求不足。客戶是個相對保守的群體,功能太先進、概念太前衛,消化不下。開拓國際市場?大家都是土包子,生產方式落後,能做的有限。
2007年,與某高層及首席測試員午餐,如實道出
  • 蓋房子不畫圖,不做文件
  • 管理依直覺不靠數據
  • 延遲問題而不是解決問題的思維,以及
  • 沒有依據的銷售目標
都是重大問題,只會拖垮公司。去年兩位重要高層離職,相信是對“目標”的控訴。現在,看到問題浮現,還是以同一個思維去做事,亂打亂撞,相信又會是新一輪災難的開始。

高層有問題,沒有員工敢如實反映、真誠進諫,最後得一同承受苦果。作為基層員工,不應打的仗已經打過了,當說的話已經說盡了,所堅持的已經堅持了。
你從水中經過的時候,我必與你同在;你渡過江河的時候,水必不淹沒你;你從火中行走的時候,必不會燒傷;火燄也不會在你身上燒起來。
水の中を通るときも、わたしはあなたと共にいる。大河の中を通っても、あなたは押し流されない。火の中を歩いても、焼かれず/炎はあなたに燃えつかない。
在此,僅祝願大家能安全渡過難關。


2010年4月26日星期一

IDEA #293:食懵你成功法則

現在,我們正生活在一個充滿競爭的社會,因為社會吧“成功”和“前途”都定義在經濟和社會地位這些有限的“資源”上,所有人都取得成功是不可能的,可做的就是去競爭。

很多人都想成功,正是賺錢的好機會。因此,市面上出現了很多“吸引力法則”、“向宇宙下訂單”一類教導人如何成功和心想事成的書籍。也有的說只要你選對居住地,就能取得成功。

成功學書籍所倡導的成功哲學,離不開一條公式,就是只要訂立目標,然後向著目標行動,便能取得成功。取得成功的過程是你感到自己處於低處(不夠成功),於是你訂下目標,並時刻想著要將其達成,你的信念能將讓你把成功的條件“吸引”過來,最終令你自我提高,變為成功。

此理論其實潛在極大漏洞。漏洞一,缺乏訂立目標的參考基准。我們憑什麼知道自己應該要變成怎樣、怎知道要訂立怎樣的目標?漏洞二,宇宙為什麼“懂得”接訂單並加以處理?

其實,心中期盼就能實現所想的邏輯取自聖經。不過,聖經原意是說人要先承認有神。神造人,並且每一個人都有其被造的目的。因此,人要變成怎樣(目標),是神主權範圍內的事,不是由人去決定。

要成功,人不是要實現我的志願,而是要實現神的志願;要成功,人是要詢問神為自己訂立怎樣的計劃,然後加以執行。在此前提下,神就會給你你所祈求的所有東西。神要你當衛生大使(洗廁所),你卻立志要當老板,這樣如何祈求也不會成功。

因此,人想,宇宙便無條件回應,在神學上並沒有根據。談科學和邏輯,若宇宙中根本沒有智慧,它不可能聽懂你的訂單;若有智慧,最終還是要談及神。用自然法則等詞語去避談神,只是玩弄語言游戲。聖經說在人類歷史的末端,除了天災地震頻繁以外,也會出現很多無聊信仰。向無生命的宇宙下訂單如此荒謬的事也會有人相信,真是食懵你。

沒有足夠智慧但卻自以為有,還去亂定人生目標,是高傲的行為,最終只會引致滅亡;訂立沒有根據的目標,只會引來非理性行為,目標沒達成便先影響現在。神學觀點,不作詳述。只要幻想一下在公司若你“做埋你老板果分”,無視他的存在,會引致怎樣的後果,便會明白。



後記:
記得以前教過一位港女,她讀完公司的發展潛能講座後,立志要三個月內昇職和學好長笛,並說她想昇職,便真的昇了;長笛也定能學得成功。沒有根據和邏輯的事我一曏反對。於是第一堂課我便說:"你能昇職,是因為你公司先有那個職位,而長笛你三個月內一定學不會"。結果如我所說,她吹不動。原因很簡單,她的嘴和牙齒都不適合吹長笛。沒有先決條件,你如何訂立目標和許願都沒有用。你的願望一開始便不正確、沒有憑據。上帝沒有給你能三個月學懂的條件。

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2010年4月24日星期六

IDEA #292:拔智慧齒(二) - 認真愛

高晧正拔智慧牙的經歷,聽後令人流淚。無論有沒有拔齒的需要和意願,聽後都能令你了解人性多一點...


你會知道:

國家為什麼會出現?為什麼住半山那麼困難?隨便和女孩子睡覺、看姐姐看得不能自拔的人,如何鹹魚番生?為什麼叫人做好人的宗教都是錯的宗教?什麼是驕傲?為什麼我們沒有能力去愛、不懂得先去愛?為什麼改變自己後環境也會一同改變?骨氣為什麼是傷害人的武器?為什麼人一生只懂得尋找自己的理想?為什麼讓你死也是愛的表現?為什麼我們不懂分辨是非但卻仍舊喜歡評斷別人?

你會學習到:

人,只能有條件地愛,無法無條件地愛,甚至因愛傷人...當男人對女人說:“女人是要尊敬男人...”
女人便說:“那你要表現得值得被我去尊敬...”;當女人說:“你要愛我,養我...” 男人說:“那你要漂亮得令我覺得值得去愛你、養你...”

還有:

觀音、黃大仙、白龍王,更連愛都不懂愛,人都不如。

真愛,應是接納對方原有的特點...

2010年4月20日星期二

迷思

感謝讀者留言及親愛的短訊支持。整理一下思緒、檢討一下方向,再行上路。有的事情,網下做或許比網上做更有效果...

現場音樂會,每一名聽眾都會為你鼓掌。網上音樂會,每五千人才可能有一人給你鼓勵。如此精彩的表演,只有二千多人聽過,實在可惜...

2010年4月19日星期一

.......

每次打開Google Analytics報告,都是失望。辛勞經營錄音室兩年半,只換來四個訂閱者及每次數十秒的閱讀時間... 或許我不應繼續寫下去,就此關門大吉... :(



2010年4月15日星期四

不再有死亡

前幾天,收到舅公因急性腹膜炎過身的消息。正當想不知他有沒有信耶穌時,母親便說他臨終前已經信主,實在令人安慰。

能有今天,得感謝間接供養我的舅公。小時候家貧,入不敷支。舅公雖然只是一位平凡的靈車司機,但仍不時瞞著舅母出錢資助我們,每次數千。相比之下,當老板住豪宅的舅父,卻一元也沒有支援過。舅公晚年生活多姿多彩,有所歸宿;舅父則舉家移民加國小鎮,快樂與否,不得而知。

給出去多的,得到的也多。

那美好的仗我已經打過了,當跑的路我已經跑盡了,所信的道我已經守住了。 從此以後,有公義的冠冕為我存留...


...there came to my ears a great voice out of the high seat, saying, See, the Tent of God is with men, and he will make his living-place with them, and they will be his people, and God himself will be with them, and be their God. And he will put an end to all their weeping; and there will be no more death, or sorrow, or crying, or pain; for the first things have come to an end.

舅公生前樂觀,喜歡唱越曲。此曲相信正能反映他的做人哲學。

2010年4月13日星期二

IDEA #291:搭棚工人

拼搏了好一段時間,在線說明的工作總算完成。最費神的不是寫作內容,而是當個搭棚工人,建立靈活的工具,去應付可能隨時改變的產品功能、上司期望、及客戶需求。

一名不知名客戶對在Google Buzz對在線說明坦誠表達了意見,感覺未能協助電腦知識一般的客戶,但欣賞為“老花”人士預備的特別功能。我給與的回應是一種協助渠道不可能滿足所有人。在線說明有如商場服務台,旨在為客戶的主動發問提供答案,而不是拉著你的手繞場一周。如要求導游般詳細的指導,並不應該從在線說明中尋求,畢竟那是不用錢的。




大老板對於在線說明背後的系統甚感興趣,決定放棄現時公司網站的內容管理系統,改用本部門開發的系統。原因是公司要配合市場推廣策略進行國際化(形象上),現在的網站受制於內容管理系統的原始,不但外觀刺眼,資訊亦難以更新,是時候改變。兩大資訊生產部門都用相同的系統,工作應該能更統整。

公司網站的改建,以往試過幾次,每次均動用大量人力和時間,過程亦頗為“山寨”:
  1. COO帶領訂立網站結構框架
  2. 系統開發部根據既定架構進行搭棚工作(根據1建立內容管理系統)
  3. 設計師略為裝飾棚架裡面的內容,但不可改動棚架大小、擺位、和增刪棚架
  4. 有新需求
  5. 在不改動網站棚架(因內容管理系統比較原始,不可改動)的前提下,強行加入新內容

結果,無論市場如何改變,“報紙”的頭版永遠都要是港聞版,不可變成雙層魚柳包廣告;版面的元素和排位亦不可更改,一張圖就是一張圖,不可以變兩張。結果現在很重要的資訊,被放到UG3樓,要跑三層樓梯才可以看到,完全不符合講求簡約和直觀的網站設計潮流。

造成此一問題的原因,不外乎做事不多想幾步、思考時間太少/近乎零、和不喜歡借鑒別人的“好野”。近年盡量說服老板別人有很多“好野”,不妨放下尊嚴,放膽借鑒(不告訴人便好),似乎有點效果。采用在線說明的內容管理系統(由本部門根據開源軟件作出修改),有以下好處:
  1. 有獨立棚架搭建功能,可以任意改動網站架構、外觀、和用料
  2. 可於同一頁面輸入N國語言內容,然後任選顯示其中一種(現在的內容管理系統只支援特定三種語言,而不是任意的N種語言)
  3. 所有內容可以搜尋
  4. 可以連結Google Analytics作流量分析
  5. 稍後可以加入訂閱功能

簡單說,以前的內容管理系統只容許你填寫固定表格,現在的系統既讓你填寫表格,又可以讓你更改表格設計。理想的軟件建構方式,不是不搭棚直接蓋房子,也不是蓋一個固定的棚,而是先建立棚架搭建系統,然後再利用其建立棚架,最後才在棚架上建立你要呈現給用戶的內容和功能。

大學時代一位同學是游戲設計公司的老板加工程師,他也是先編寫游戲開發引擎,然後始在引擎上開發游戲。只要投資在好的引擎上,以後便可以省下不少功夫。這是從他身上學到的重要道理。

本公司多數工序和系統設計仍停留在不搭棚或只建立固定棚架的階段,同志還需努力。當然,網站整固工作不光是技術問題,也要考慮市場推廣策略和內容管理上的議題,還有跨部門協作等政治因素。

哪些應做,哪些不應該做,還是留待高層決定。我的看法是資源和知識要共享,無分你我,整體進步才是進步(大老板buy,部門上司不buy...)。龍門失球,絕對不是他一人的責任。

2010年4月11日星期日

音樂甜品 #36:音樂故事(一)

最近,因各種原因,人有點迷失,很多應做的事沒有做,應關心的人沒有關心。特此送上小小心意,以表謝意;謝謝你的體諒和忍耐。這,也是構想中週末錄音室2.0的表達方式。



身體和心裡都要定期調養,不時進補。在“藥行”看到很多不錯的“藥材”,有的味道清爽,有的氣味濃厚,有的叫你吃了懂得面帶笑容。笑,的確是我最缺乏的物質。懂得笑的人,尤其覺得吸引。

把旅行的影片上載YouTube,效果不錯,值得笑笑;另一半回鄉探親途中的真人真事,也可以弄成有趣的音樂故事。笑的機會,實在很多,只是沒有把握而已:)

精心挑選,買來兩種藥材,一種讓你可以善用早上的時間達成夢想,一種教你如何發掘聖經中記載的成功之道。人人對“成功”的定義都不同,最簡單的可以是“對現狀感到滿足、並對將來充滿期待”。不過,最簡單的,也是最難做到的。

“講耶穌”,很多人都不喜歡。反感,不在於道理,而是所用的言語。單是那一句:“你是一個罪人”,也就讓人迷茫。一般人腦中的罪(做壞事),不同於神學上的罪(分離)。用這些看似平常的專有名詞來講“道”,自然難得人心。

每個語文都有自己擅長表達和不擅長表達的事。中文不好說的或許日文能表達的更好,正如現代譯本的英文聖經比較不具壓迫感一樣。日本人如何表達聖經的道理,所用的辭彙會否與我們有所不同,我都很感興趣。

說清楚是非常困難的事,“Make things clear”是我的life mission將令人幸福的訊息用最自然近人的方式表達出來,讓別人明白,就是我可作出貢獻的一點。

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2010年4月3日星期六

IDEA #290:牧羊的學問(三)

這幾天,讀到光華控股集團總裁李志剛先生“管理如揀羊”的理論,深受感動。他說,企業管理者對羊(員工)要有愛的承擔,而不是濫用宰羊的權力。員工就如不同的羊,領袖的重要責任,是要去分辨羊的種類,公正待人。

肥羊,愛弄權,自我吹噓,踐踏別人,浪費資源,需要滅除;失喪的羊,要讓他們了解公司的方向和未來,讓他們找到發揮長處之所;被逐的羊,不同流合污,不埋堆,不善爭辯,多被排擠。管理者需要領回他們,重置於團隊當中;受傷的羊,在工作中受挫折傷害,要多加安慰,撫平對方傷口,讓他們重新得力;有病的羊,應了解需要,伸出援手,給與支持(不是懷疑人騙你的錢)。

好牧人為羊周章。李先生公司一位年輕同事不幸患了紅斑狼瘡症。病症不在醫療保險保障範圍,但他不但沒有視同事為負累,還改善了現行的醫療計劃,加入補充條款,在不受保的情況下,承擔同事的危疾。其他同事看到這位同事的遭遇,感同身受,對公司有更大的歸屬感,工作變得更努力。一人不幸,成為眾人的祝福。

杜拉克(Peter Drucker) 已在其著作《下一個社會》中指出:“知識型員工十分了解何時為離開現職的最佳時機,因他們擁有自信及懂得掌握機遇。” 也就是說,知識型員工流動性高,只有透過培養對公司價值取向的認同感和歸屬感,才能保持他們對組織的忠誠。

而以愛心對待員工,才能贏得員工的認同和產生歸屬感。胡亂開發產品,將責任推到銷售人員身上、數算別人的錯誤、對同事的病痛不予任何承擔,都不能培養認同感和歸屬感,亦不是愛的表現。怪不得不少員工都只視此為跳板,做事得過且過。只因壞的牧羊人不願意為羊周章。

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2010年4月2日星期五

IDEA #289:牧羊的學問(二)

最近,某位高層又開始忙裡偷閒,數算員工的遲到次數,弄得又要發通知,又要發警告信。加上警告信文理不清,遲到比率的計算方法亦未有共識,既不是成熟的處理手法,亦不是當前要解決的急務。

對此,我在Google Buzz公開寫下評語:
凡事都可作, 但不都有益處。數算別人的惡,既勞心勞力,浪費生命,又損害彼此的關係,何苦呢?上帝給你生命和權柄,是要你與人建立關係,不是每天計算別人犯了多少次錯誤。
有的事,表面上看來是公正嚴明,但若不是出於良好的動機和出於愛,最好還是不要做了。 遲到,本質上是個習慣的問題,懂管理的都應該知道習慣不能夠一夜之間改善,人也不會因為恐懼而作出徹底的改變。

要人作出改變,應先制造成功體驗,得到甜頭以後自然會產生改變的動力。就像持續運動一段時間,見到體力和體型都有明顯改善,自然辛苦也會堅持下去一樣。 要改善遲到問題,大可先從獎勵下手。遲到特多的,只要未來一段時間內將遲到次數降到某個程度,便可以獲得金錢獎勵,而不是發警告信,要人一步登天。

區區數百元,不是大數目,但卻可以從正面鼓勵員工養成良好習慣。公司原本已經為沒有遲到的同事頒發准時獎,這是好的,只要增加一個最佳進步獎,引導遲到的同事作出改善便可。擔心對天天准時的同事不公平,大可加大准時獎獎金,或非公開、不定期的對問題員工進行獎勵。

聖經說要愛你的仇敵,連遲到的你也給與鼓勵,相信多數人都會感到慚愧,盡快改善問題。改善文化的方法很多,學校老師“你不乖我罰你”的訓導模式,是最沒有智慧的表現,不應學習。所以渡邊美樹說領導的方法很多,所以沒有某種人才可以當領導的道理,但好的管理者一定要懂得愛。

透過獎勵引導別人作出改善,就是對病羊最好的醫治。

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IDEA #288:牧羊的學問(一)

羊,是一種很得人喜愛的動物,就連打邊爐,也要到小肥羊!

神說:我必親自作我羊的牧人...失喪的,我必尋找;被逐的,我必領會;受傷的,我必纏裹;有病的,我必醫治;只是肥的壯的,我必除滅。

反觀現今的商業社會,一切以經濟效益掛帥,肥羊受寵,瘦羊受壓,就連由信徒組成的公司(我服務的公司),也對因工作導致手部勞損的員工,說出“我怎知你會否下班後做過些什麼事受傷,然後騙公司錢”一類的說話。忘記了員工可以為公司沒有購買相關保險而告她一狀。

因此在一次教會的聚會中,我亦坦言希望上帝安排高質素的競爭對手進入市場,或使公司出現重大問題,好讓那些狂莽自大的人得到反省的機會,造福業界。做No.1,是要提供最好的產品和服務,而不是狂推無謂產品,給業界來個大海嘯,沖毀原本運作良好的東西。

去年業績差,管市場推廣和銷售的中層又在沒有互相交通之下同時離職(這兩位都是好“羊”),本年培訓預約不多,可見銷售情況不理想。所有這些,相信都是上帝的安排。上周公司成立十周年推廣活動中,某高層向客戶說的第一句話,是就推出產品升級時產生的問題道歉...

強人,最終必會被自己的強拖垮。這是歷史告訴我們的。

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