昨晚朋友致電給我說工作不開心。
不知道她是幸運還是不幸運,從來都是做有名的日本公司,前一份工作在豐田,現在的在新力,前途理論上比很多人要好。這位朋友日文比我高級,不見得是"鈍胎",只是天生"架構力"不足,別人不告訴她解決問題的方法和步驟,她自己不能想到,所以早前收到上司給她的電郵,鼓勵她要有big improvement。
她不開心的原因是因為她嘗試加班,以盡快弄明白新工作的來龍去脈。她的日籍上司在離開公司前問了她一句有沒有問題,並叫她加油(日本人很喜歡說がんばってね鼓勵別人要努力,中國人不甚喜歡。而最近的科學研究指出語言會影響人的性格)。對此,朋友感到迷惑,覺得上司知道他不懂,有意挖苦她。傾談後,我覺得該名上司只是關心她是否應付得來,即使不是出自關心員工,他也得關心一下自己的業務,並無不妥。
朋友覺得自己在部門中有being inferior的感覺。然後我問她在部門中是否年紀最少,她說是。"最年輕是你,最inferior又是你,那有甚麼問題?" 雖然朋友已經有數年工作"經驗",但由於豐田的經理對她實在太過照顧,以至她損失了鍛鍊的機會,被現在的supervisor說是給人"賣了豬仔"。過去的時間不能追回,從現在起針對自己的弱點努力改善便是。
Supervisor給了她一個我覺得是很好的任務:寫會議記錄。日本人一向很注重記錄,甚麼都要有紀錄,記錄也要有系統。中國人多喜歡留有餘地,不太喜歡白紙黑字。古書只說每天"三省吾身",用什麼的方法來"省"則沒有論述。記錄和書寫(不是在電腦上打),是"省"的最佳辦法,因動手寫能啟動腦部比較具邏輯性的部分。透過寫會議記錄,能讓她真正思考會中上司和客人的交談狀況,與及解決問題的過程。
"架構力"不是人人有,沒有的話可以用拷貝的方法學習。多留意別人怎樣解決問題,然後照抄可也。日文稱這種學習方法為"守",除此以外,還有"破"和"離"兩個後繼階段。情況A出現時上司怎樣處理,情況B又如何? 情況A+B又如何? 將各種可能出現的情況記錄下來,不時整理(如列出一個"情況-對應"表),也就能總結出原則原理,下次遇上相類情況,便會懂得自己處理。
學習,需要有過程和方法,日本公司能給你在這方面很好的訓練。如果你自問"架構力"差,可以嘗試到日本公司工作一段時間,你會賺到本地公司不能給你的財富。
2008年8月14日星期四
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