2008年8月11日星期一

IDEA#154 電子堆填區

一連兩個週末替護士朋友維修電腦。對於她的電腦,只能說是亂。亂,雖然不影響電腦的運作,但卻影響人腦的運作。

電腦和互聯網,是廉價的垃圾對填區,土地面積越來越大,幾乎可以不用付錢便擁有大量用於傾倒和儲存垃圾的空間。而到目前為止,我仍未找到一個簡單而有效的方法,去解決電子資訊雜亂無章的問題。

用了電腦十年,發現以電子方式儲存資料有很大問題:

噪音問題:電子資料能以驚人速度累積,使具價值的資料容易被沒有用的資料遮蔽,有如在嘈吵的街道上聽音樂。

分散問題:電子資料分散各處(電腦硬碟、Mp3機、記憶卡、網絡伺服器、手指),令人難以追蹤資料的當前位置。你要找的照片,可能在My Pictures資料夾,亦可能在數碼相機的記憶卡中,又或是同時存放於二處。

參照問題:電子資料的價值很多時函生自其他參照資料(如電郵中的附件)。例如,若保存電郵時忘記了保存內容中所描述的網頁,而該網頁又已經變更或失效,那麼電郵將失去其大部分意義。

版本問題:電子資料容易傳遞、修改、和拷貝,以至一項資料具有多個版本,難於管理。 很多人又喜歡將檔案命名為"Document_v1"、"Document_v2"等形式,v1和v2有何分別,起名的人自己也不知道。

格式問題:現在通行的檔案格式在未來可能不再通用,你要終身不斷的將資料由舊格式轉換成新格式。對於部分資訊(視像,具複雜格式的文件),每次的轉換都會導致資料失真,減低了資料的價值。

例如電台的舊節目錄音很多乃存放於錄音帶上,由於錄音帶不能永久保存,播放裝置又面臨淘汰,急需將錄音數碼化。但選擇何種格式,以最大程度的保留歷史資料,是一項難題。即使用現時最好的技術去保存,由於資料在轉換過程中已經遺失了部分數據,即使他日出現更好的技術,也不能彌補已丟失的數據。

數量問題:電子資料數量和種類之多,超乎一般人懂得處理的範圍,以至電腦桌面上檔案堆積如山,比資源回收筒更混亂的情況非常普遍。

病毒問題:這個也許不用特別說明。

單點故障(Single Point of Failure)問題:大部分人都將資料集中儲存於電腦硬碟上,當硬碟出現問題,資料便化為烏有。備份可以某程度上解決問題,但又會函生版本管理上的問題。

要解決這些問題,也許要重新思考紙本/實體資料和電子資料的定位問題。 (明天繼續)

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