在讀日本Y-Cube有限公司CEO安田佳生所寫的"千萬別撿千元大鈔"，該書在日本非常暢銷，最近出了書價比一般版圖書便宜四到五成的文庫版，，所以立刻買了下來。書中說的都是非常有違常識的論點，如想加快工作效率應該減少工作時間、找男朋友要從有女朋友的人下手、已經會做的事也就不要再做，不浪費的話就沒法變得富有等，單看題目已經覺得很吸引。
本年初公司CEO找我傾談，提到我想得太多以至效率慢的問題。事後自己也有進行檢討。父親從事工業，所以參考工廠的做法，買了一個計時器量度自己每項工序的所需時間。Technical Writing的標準時間為平均每頁52分鐘，而去年提議公司棄用Word而採用XML製作說明文件，減少 人手工序以後，我個人的標準時間可以控制在平均每頁35分鐘內，效率還算可以。
寫的過程不是慢的話，剩下的原因就只有幾個，如準備時間過長，又或是中途做了其他的工作， 以至每一件工作的Duration變長。要把中途插入的工作安排得好，有個人的責任，也有組織的責任。但準備時間的長短，則主要是個人問題。效率低很有可能是源於我先想得很清楚才開始做的工作模式。
安田佳生在書中便論述了一個我很關心的話題：到底應該先想再做還是一面做一面想，還是兩者都可以呢?
安田這樣說:
昔はよく...「走りながら考えろ」とか「とにかく足を動かせ」ということが言われていた。
当時はある程度、実際にそれで成果が出ていたのかもしれないが、今は、何の戦略もなく、ただ単に駆回ったところではかばかしい成果は望めない。「走る前に一歩立ち止って戦略を考える」。頭を使って初めて、足が活きてくるのだ。
過去，我們主張"做著想吧"又或是"無論如何先做了再算"。在那個時代某程度上這真的會產 生成果。當今，毫無戰略的瞎幹，不可能期望有成果。"走之前先站著思考一下要怎樣的走"， 只有在用腦的那一刻開始，腳才變得活起來。
一見人間は、仕事をしながらスキルアップしているように思うが、ただ単に日々仕事をこなしてるだけでは、スキルアップにはなっていない。
驟眼看，人是能透過工作去提升技能，但單單應付工作，並不能提升技能。
自分の仕事のスキル上げるためには、仕事のスキルを上げる「練習」をしなければならない。
その「練習」こそが、深く考えるとか、成果を劇的に上げるやり方を考える、ということだ。
要提升工作技能，就一定要進行提升技能的練習。而這個＂練習＂所指的，是深入思考如何做才能大幅提升成果這一項行為。
所以，練習的意思不去練習多做，而是練習多想如何做(做的方法)。只顧做就會沒有空閒思考，也就難以有大幅進步的空間。就是因為忙，才更加需要停下來想清楚，不要用笨方法來做事。
某程度的邊做邊想能令想的對象和範圍更清晰，但深入的思考（Contemplation）始終需要專注地進行。況且，有的事只需要想一次，其後思考的結果便可以重複再用。因此，從長遠的角度看，我還是覺得先想好達成目標的最短路線，然後一口氣直衝，會是更有效率的方法。
沒有留言:
發佈留言