對於個人層面上的資訊管理，有人認為重要的就會記得，不用記錄。有的人則覺得無論如何先保留下來，或許將來會有用。我的邏輯是
A. 腦袋容量雖然無限，用不盡，但其"提取資訊"的能力並不是很強。情況就如一本無論內容多豐富，目錄都只能有10頁的字典一樣。
B. 基於A，新加入的東西可能抹掉或淡化舊的資訊，又或者重要度A的資訊會占掉重要度B的資訊的空間。字典由100頁變成10000頁，但目錄依然只有10頁。有限的目錄空間不能為不斷增加的資訊進行定位(Addressing)，於是出現遺忘的問題(電腦也會有定址空間不足的問題，而產生"一個程方式最多只能運用4GB Ram"一類的限制)。
因此，我會選擇"資源回收桶"方式處理資訊。無論甚麼先丟進資源回收桶(筆記本)，清空腦袋，騰出空間放其他資訊。有需要的時候，只要能夠從資源回收找回有用的資訊便可。
所以"重要的就會記得"從腦部運作的方式來看是不成立的。當然，若你所需提取的資訊量不多，只要一到兩頁的目錄便足夠，那麼重要的就的確會記得。但當需要定址的資訊很多，也就要靠外部媒體(如筆記)去擴充腦部的資訊提取能力。
過往的一年都是使用活頁筆記本，但發現幾個問題：
1. 活頁筆記本需要購買Binder和活頁紙，成本較高且比較麻煩。
2. Binder一般為A5大少，而很多時我都是在擁擠的地鐵中又或是在步行上班的時候想到意念的，筆記本小一點的話會比較方便。此外A5大小的話在每頁能夠記下的資訊比較多，日後要從眾多的資訊中尋找所需要的資訊的的時候會變得困難。
3. 寫滿了的的活頁紙需要拿出來另行儲存，但市面上暫時找不到A5大小的Storage Binder能夠容納數百頁的活頁紙。
上星期，終於在日本公司找到A6大小的非活頁式筆記本(日文稱為"とじ式"，不知中文是否可稱為"釘裝式")。非活頁式筆記本的問題是若寫錯要整頁撕掉的時候會很麻煩。所以特別選了有Pre-Cut的款式。
筆記本的用法很簡單，將想紀錄的東西順序紀錄在筆記本上，還可以貼上其他的紙張或縮小列印的電腦檔案。每段紀錄加上日期和時間作為標記，並在筆記和筆記之間的分界處畫上橫線。
每天回家，就在電腦上打開一個文字檔，寫下每個筆記的關鍵字和簡單的內容描述，像:080824 1409 Idea…A phrase that can be used in my CV
080824 1410 Idea…A title for my upcoming blog
080825 0747 Idea…How to arrange my music
080825 0919 Reading Note…How to do effective presentation. Ideas from Toyota and Softbank
080825 1730 Stickies…From colleague XXX, for forgotten to ask me for lunch
080826 1754 Note…Journal entry
這樣，日後要找尋任何筆記本上的資訊時，只要打開這個文字檔進行搜尋，然打開對應的筆記本便可。
筆記本寫滿了以後，可以在封面加上日期和編號，如筆記本1:080824-080914，筆記本2:080915-081022，方便尋找所需筆記。
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