今天建立的電子索引，設計就像文具店裡賣的紙索引卡一般。我可以隨意在空白的頁面上加入索引卡，然後在卡上加入文字，最後附上標簽並保存。所有Wiki備有自動格式化功能，只要輸入簡單的代號，就能夠建立列表、表格、甚至更改字型等。由於格式由系統自動輸出，記錄時可以集中在內容上，節省調校字體和頁面布局的時間。這種Content-format Separation和Machine Formatting的概念，在Technical Writing業界是相當重要的概念，亦希望將其引入到日常生活中。一個使用例。
想像一天的生活。上班時完成了一份很偉大的說明書，值得保存留念。下班後去看法國電影，有幾處特別的情節很希望記下來。看完電影抬頭望星空，認出了自己的星座，連忙拿出新購入的超級相機來一個snapshot。回程地鐵中，讀了四五頁陳耀南博士寫的比較宗教學著作，發現了佛教思想的內部矛盾。回家，書架上放了N本讀完但還沒有整理的書。這些有趣的經驗，都值得紀錄，作為日後再思考(Technical Writer很喜歡Reuse)或寫作的材料；還沒整理的書，也要盡快整理，以騰出空間容納新書。
要將一天這麼多的東西都整理好，實在不容易。是要在blog上寫個影評，然後將照片加入照片管理軟件，還是通宵整理讀書筆記呢？很明顯沒有那麼多時間。
有了電子索引，可以為日記和照片各自建立一張索引卡，然後附上"法國電影"、"情節"、"星空"、"雙魚座"的標簽。然後，又可以建立另一張索引卡，標題寫上"佛教的邏輯漏洞"，然後附上標簽"知識"、"讀書筆記"、"陳耀南"、和"宗教"。最後，再加入一張紀錄書本中有用頁數的索引卡，當天的整理也就完成了。
特別談一下書本整理。
書到用時方恨少，不需用時總厭多。讀過的能加以實踐，才是自己的。看完一本書，能即時加以行動的部分其實不多。所以，只要寫下受書本啟發而可以立即實行的事，與及實行時要注意的重點便可，多寫便浪費時間。
關於讀書筆記，美崎榮一郎說：
ビジネスパーソンにとって読書とは、読んだ本の情報を覚えることではなく、自分の仕事に活用するためにあります。本を読んで、学校のように、読書感想文を書く必要はありません。内容をまとめる必要はありませんし、自分がどう感じたかを論じる必要もありません。（作為社會人，讀書不是為了記憶內容，而是為了將內容加以活用......）將讀書比喻為與作者進行對話的勝間和代說：
人と会話をしていると時に、線は引けません。同じように、本を読んでいる時にも、線を引かずに頭に残るようにしています...「まとめのためのまとめ」を作るのではなく、普段の日常の行動の中で、その学びを生かしていくことをお勧めします。（與人談話時，我們不會劃線。同樣地，讀書時亦應該不用劃線也能夠牢記書本的內容......）讀書後感想是什麼、內容大要什麼，其實不重要。將學到的內容轉化為行動，才是讀書的真正目的。
那沒有即使行動價值的資訊怎麼辦呢？由於不知道哪個時候會用得著，為求保險，可以將可能有用的書頁掃描進電腦(或拍照)，然後建立一張標題為"這個時候方恨少"的索引，內容寫著"轉換工作時.....掃描A 35頁"、"要煮菜不知煮什麼時......掃描B 90頁"、"想不到電點子時......掃描X 120頁"，再附上"書刊"和"再讀"標簽，便可以高速完成書本的整理工作。
日後遇上疑難，只要看看這樣索引卡，找回相關的處境，便立刻重溫讀過的內容。
系統，很難用文字精確表達，但已經說了大部分的重點，來年各位也可以試試從類似的方向整理生活。
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