2009年11月1日星期日

IDEA #256:試新

每逢年終,日本市面都會出現大量有關手帳和筆記本使用法的雜誌專題和書籍,今年亦不外。週末假期前找到一本不錯的筆記本使用法解說書,由任職花王公司產品開發的美崎栄一郎所著,剛於九月份出版,一個月已經發行了五版。可見,日本仔對於此類資訊管理的專著特別感興趣。


以CEO為對象的雜誌的筆記法專題

美崎栄一郎的筆記使法中比較有特色的一點,是將工作項目(Project)化,並將整個流程(也就是管理學中常說的Plan-Do-Check-See流程)作有系統的記錄,將經驗視覺化和具體化,個人非常喜歡。

不過,作者提倡一個項目只用一到兩頁來記錄,對於大型項目來說似乎並不實際。因此,此處還要動動腦筋。

記錄了的經驗若難以搜尋,記錄來也沒用;提取不出來的東西,亦不算是經驗。對於搜尋,美崎提倡用最簡單的目視法:將好看的Post Card貼於筆記本封面,讓每一本看來都不一樣,然後將整本筆記本的封面連內頁用數碼相機或掃描器轉換成檔案存入電腦,日後只要瀏覽各筆記本的資料夾,便可憑影像找到所需頁面。檔案還可放到iPhone中,隨時隨地閱讀。

Collage Wallper。

今天又試用了Mac版Picasa,當中有一個稱為Collage的功能,可以自動隨機組合所選圖片成Wallpaper。找來一些關於筆記本使用法的“剪報”(其實掃描進電腦的雜誌內容)一試,效果不俗。看著電腦發呆時還可以順道溫習一下!


最近除試用新筆記法以外,也在試行用Wiki制作讀書筆記,以下為美崎栄一郎著作的筆記:



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