2010年7月16日星期五

IDEA #310:開心

從“主的女人”手中,收到一篇特別給我的文章,文章作者署名“NLP教練”。不知為何,一向對NLP沒有好感,甚至有厭惡,但不可否認文章所說的,確是人性。

或許我自小受的教育都是先理性、後感性,文章說的“先處理心情、再處理事情”,對於我而言是難以置信的。

記得讀小學時成績很好,常被老師稱讚。不過,即使全班熱烈拍掌,我通常都是板著口臉,沒帶半點笑容。不明白為什麼年紀小小便已經如此“深沉”,只能說是性格。到現在,還是相信“事情就是要做好,兒女私情容後處理”。

可是,不得不承認大部分的人,都是當心裡覺得舒暢以後,才可啟動理智。自己,也不是每時每刻做到先理智、後感情。面對先感情、後理智的人,只能“學習”調節。

談起學習。文章說:

“職場溝通中,我們必須學習『情緒忍受力』和『挫折容忍力』”

“在學校中,我們必須學習英文和數學”,這是必定對的。問題是“學習”的具體步驟怎樣,卻不是人人可以摸索得到。

Technical Writing術語中,有一個術語叫Pseudo-verb (疑似動詞),指一些說了等於沒說的動詞。例如“Using Feature X”中,“Using”所指的具體行動是什麼?是按按鈕、輸入資料、還是什麼呢?所以,我們一般會使用非常具體的動詞,如“Creating Tables”、“Entering Data”,而不說“Using什麼什麼”。畢竟,用戶開啟系統以後,每時每刻都是在Using something...

“學習”,就是寫作中常見的Pseudo-verb。“學習”『情緒忍受力』的具體方法是如何?“學習”『挫折容忍力』又是指哪些行動?


文章如是說:

有時我們在溝通時 會不自覺地用一些『否定式』、『命令式』、或『上對下』的說話方式。例如:『你錯了,你錯了,話不能這麼說』 或是『唉呀,跟你說過多少次了,你這樣做不行啦你怎麼那麼笨,跟你講你都不聽…… 』 。

一般來說,人都不喜歡『被批評、被否定』 。但是,有時我們在言談間卻不知不覺地流露出『自我中心主義』和『優越感』, 覺得自己都是對的,別人都是錯的 。

可是,有句話說:『強勢的建議,是一種攻擊 』。有時,即使我們說話的出發點是良善的、是好意的 ,但如果講話的口氣太強勢、太不注意到對方的感受 ,則對方聽起來,就會像是一種攻擊一樣,很不舒服 。

所以,有時候我們的心中會有一種慨嘆 …你知道嗎?其實,我滿贊同你的想法,但我很不喜歡你『講話的口氣』 ;其實,我滿同意你的見解,但我很不喜歡你『講話的態度』。

有時,我們會說: 『我這個人很理性啊,你看,我的門都是開的,大家隨時都可以進來和我溝通啊』 。可是,如果『我們的門是開的,心卻是關的』,又有什麼用呢?

因此,在溝通時,必須注意到對方的感受 。畢竟每個人都有『自我尊嚴感的需求』,每個人都希望被肯定、被讚美、被認同、被附和,而不喜歡被否定、被輕視。所以,即使雙方意見不同,但必須做到『異中求同、圓融溝通』,『有話照說,但口氣要委婉許多』 。

中國人造字很有意思,想想『我』這個字,是哪兩個字的組合呢? 是『手 』和『 戈』。「我」字,竟然就是「每個人手上都拿著刀劍、武器」,

所以每個人都常做「自我防衛」,來保護自己。

但是,在溝通時,人除了防衛自己之外,也要站在別人的立場來想;善用「同理心」,也學習控制自己的『舌頭』。 『在適當的時候,說出一句漂亮的話;

也在必要的時候,及時打住一句不該說的話』。

因此,我們必須學習『不要急著說、不要搶著說,而是要想著說』,絕對不要『逞口舌之快』而後悔。 因為說話是沒有『橡皮擦』、沒有『立可白』的,不能再把話擦掉呀!

另外,職場溝通中,我們必須學習『情緒忍受力』和『挫折容忍力』。因為,『脾氣來了,福氣就沒有了』 。在我們碰到棘手的問題時,必須先靜下來、勿衝動行事;也學習 『先處理心情、再處理事情 』,免得事情愈弄愈糟糕。

有句話說: 『生命的長度是上天所給予的,但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中』 。的確,我們雖然不能控制生命的『長度』,但我們可以控制生命的『寬度』。

我們都可以在工作中,學習做更好的溝通;使人際關係更圓融,也使生命過得更漂亮、更有意義,不是嗎?

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