IDEA #306：回歸本業

很久沒有回歸本業了。之前(見 全息整理二)談過如何用Wiki整理資訊，但要為每一個檔案建立Wiki紀錄，實在疲累。

最近找來一個已停止開發的免費程式，可以將任何電腦上的檔案及網頁書簽，以“標簽”形式進行整理，就像管理Gmail電郵一樣。無論如何移動檔案，都能夠透過標簽把它“撈”出來。也就是說，可以用一個分類法去建立標簽，但用另外一個分類法去存放檔案。更改其中一方，並不會影響另外一方。

程式除可讓你自定標簽和將它們分類外，更能將標簽直接寫入檔案中。即使跳過程式，直接利用蘋果電腦內建的搜尋工具，也能夠尋找由此程式加上的標簽，充分體現兼容和自由的精神。

透過程式建立標簽及標簽分類。

生活電子化為我們帶來不少便利，但軟件更替頻繁，隨時影響使用的可持續性。所以，還是選擇思想開放，不介意客戶有一天不再使用自己產品的開發者的產品，比較保險(此時，又想起我們親愛客戶的苦況)。

作為一個愛閱讀的人，電腦中最多的檔案算是網絡及雜誌文章。我嘗試為常讀的雜誌建立專屬的資料夾，然後在其下根據專欄或主題訂立標簽。此外，也用相同的方法為牧師的講道筆記建立專屬資料夾。

至於其他的文章和資料，我訂立了三條軸心去進行整理。軸心一是科目，可以根據如“網頁設計”、“效率/工作”等的主題去尋找檔案，有如圖書館的分類系統。另一條軸心是根據檔案的再用頻率。再用機會高的，將標上“參考(リファレンス)”資料夾下的標簽，再用機會低的，則標上“保存”資料夾下的標簽。

至於非常常用的檔案，可以建立以使用場合為名稱的標簽，放在資料夾以外，那樣便能以最快速度，找出所需檔案。

可以跳過程式直接輸入標簽名稱進行搜尋。

電腦這個巨型數碼垃圾筒的整理，是個相當複雜的問題，不容易找出適當的方案。困難，在於整理的視點(也就是“軸心”)不容易找。即使找到，工具也未必能夠支援。

例如在這次的試驗中，我便利用了出處、主題、再用度、和處境(現時最關心的主題、活動)作為整理的軸心，而這些軸心有時互相重疊(如“保存”中的關於“整理”的檔案，便涉及兩個軸心)。要在Windows下實現軸心重疊的整理，基本上是很困難的。

所以，還是那個老問題：如果不用蘋果電腦，我的分類法便無用武之地了。

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