IDEA #436：全息整理(九) - iPad不是硬碟

話說最近豎琴老師和同學都購買了新玩具(iPad)，遇上了不少使用上的問題。分析之下，都是源於對產品的設計概念不理解，以至未能改變使用習慣，甚至對產品產生懷疑。從事IT這幾年，體會到如果用戶不理解設計動機或概念，如何教他們都不會用。

“一理通百理明”，知道“原來如此”的話，具體使用方法自然可以透過Trial and Error去解決。

關於iPad，有以下幾個重要概念：

其一，iPad的定位是一個檢視裝置(Viewer)，用來檢視已經儲存於某個地方的檔案。而電腦就是一個編輯裝置(Editor)，用來製作和修改檔案；也是一個中央儲存裝置，用於集中存放檔案。因此：

•  不應該將唯一一份的檔案存放於iPad
• 所有檔案應存放於電腦內，然後只將經常檢視的檔案同步到iPad
•  經常編輯修改的檔案，可儲存於雲端儲存服務。這樣，你就可以於iPad修改檔案，然後於電腦看到最新的修改；或於電腦修改檔案，然後於iPad看到最新的修改

基於以上的使用方法，實無必要花費購買大容量的iPad，16到32GB已經夠用有餘。 電影檔很多的話，可以上載到YouTube成為私人影片，然後透過網絡觀看。


其二，iPad不是一個硬碟，不期望像瀏覽我的電腦那樣可以逐層檢視檔案。在iOS內，檔案是由個別的應用程式(App)自行管理，而不是儲存於像C:\User\Claudio\My Document那樣的結構下。因此：

• 當你從Mail應用中打開一個附件，然後選擇於另一個應用中打開(Open in...)，那個檔案將拷貝一份都另一個應用，而不是兩個應用共享一個檔案
• 如果你一定要把iPad作為流動硬碟使用，將感到很沮喪

由於檔案的實體儲存位置是應用程式的內部，所以無需要“資料夾”那樣的分類裝置。在電腦中，你的想法是“我瀏覽一個Word檔案，然後雙擊打開它”；在iPad中，你的想法應該是“我的文件是用App X製作的，所以我先打開App X，然後瀏覽有關檔案”。


其三，iPad是個很好的資訊輸入裝置，運用Evernote或Scan Pages等應用，就能夠將腦裏面的點子或手寫筆記數碼化，然後加以分類。這些資料的主要儲存地點應該是iPad，於電腦同步只是用於備份。太舊再用機會不大的資訊，可永久儲存於電腦內而無需同步。

注意以上幾點的話，相信iPad就不會變成另一個“垃圾崗”，你也不會東放一點檔案，西放一點資料，讓生活比沒有iPad前更混亂。


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